In Microsoft Power Automate werden Flow ausgeführt, sobald der Trigger erfüllt wird, z.B. ein Element wird in SharePoint erstellt oder bearbeitet, eine neue Microsoft Forms Umfrage wurde ausgefüllt oder eine E-Mail ist eingegangen. Doch manchmal soll der Flow nur starten, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, etwa der SharePoint Listenwert weißt einen bestimmten Wert auf. Hierzu gibt es die Triggerbedingungen in Power Automate, auf die ich im weiteren genauer eingehen möchte.

Wer in Power BI Daten aus SharePoint Online eingebunden hat und dabei vom UTC Datumsformat abweicht, ist sicherlich schon auf das Problem gestoßen, dass das Datum und die Uhrzeit in Power BI nicht richtig ist. In diesem Beitrag zeige ich, wie ihr den Fehler beheben könnt.

In Power Automate können wir auch direkt per REST API Änderungen in SharePoint vornehmen. So können wir eine bestehenden Listeneintrag aktualisieren oder auch eine komplett neue SharePoint Site Collection erstellen. In diesem Beitrag werden wir einen bestehenden Listeneintrag in einer SharePoint Liste aktualisieren.

In Power Automate können immer wieder unvorhergesehene Ereignisse geschehen, zum Beispiel eine Genehmigung ist in einen Timeout gelaufen oder eine E-Mail konnte nicht versendet werden. Um auf diese Fehler zu reagieren, können wir in Power Automate die “Ausführen nach” Funktionalität nutzen, sodass der Besitzer benachrichtigt wird. “Ausführen nach” ist eine Funktion, um zu definieren, was soll passieren, wenn eine Aktion “erfolgreich”, “fehlerhaft”, “übersprungen” oder “einen Timeout” verursacht hat. “Ausführen nach” bezieht sich dabei immer auf die vorangegangene Aktion und muss auf der direkt nachfolgenden Aktion definiert werden.

There are several moments in Power Automate where unexpected things could happen, like an approval has timed out or send an action has failed. To react on this kind of errors, you could use the “run after” functionality from Power Automate to maybe send an email to the owner of the flow. “Run after” is a functionality to define what will happen if an action “is successful”, “has failed”, “is skipped” and/or “has timed out”. You configure the “run after” always on the action after the action which could get in one of the four states.