Cloudkumpel – Modern Collaboration on Microsoft 365, Power Platform, Azure and more…

Microsoft 365 Newswatch

Oktober 11, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

Es ist mal wieder Zeit für einen Blick in das M365 Message Center und was sich sonst so im M365 Umfeld getan hat.

Shownotes:

Syntax OCR in PDFs mit Bildern

OneDrive / SharePoint Option to disable Presence Status

SharePoint customize individual Sites

SharePoint Design Ideas is now available

Delve Retires 16.12.24

Graph Connectoren for Copilot

Neue Microsoft Search-Analysen für Abfragen und Microsoft Graph-Verbindungen

Microsoft Search-Nutzungsbericht – Verbindungsanalyse | Microsoft Learn

Microsoft Places GA

MS Teams: New Calendar experience

Data Workspace is Now Generally Available! – Microsoft Power Platform Blog

Build user-focused intelligent solutions in Power Apps, start with a plan. – Microsoft Power Platform Blog

Katalog in Power Platform – Power Apps | Microsoft Learn

Work and automate with picture-in-picture in Power Automate (microsoft.com)

News from the OneDrive “AI Innovations for a New Era of Work and Home!”

Oktober 8, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

Etwas mehr als ein Jahr ist es her, dass Microsoft das Virtuelle “The Future of Filemanagement is here” Event abgehalten hat. Die damals angekündigten Funktionen haben mittlerweile alle in OneDrive Einzug gehalten und so wurde es also Zeit, den weiteren Weg bekannt zu geben. Das heutige Event lief unter dem Titel “AI Innovations for a New Era of Work and Home!” und warf einen Blick zurück auf die letzten Neuerungen in OneDrive aber gab auch einen Ausblick auf das, was ab Anfang nächsten Jahres auf uns zukommen wird.

Power Platform Terraform

September 27, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

In der aktuellen Folge sprechen Marvin und Adrian über die Möglichkeit Power Platform und Fabric per Terraform Code zu konfigurieren und zu administrieren.

Bonus Podcast: Copilot Wave 2

September 19, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

In dieser Bonus-Folge geht es um das Microsoft 365 Copilot Wave 2 Event. Wir diskutieren die Ankündigungen und was davon schon jetzt genutzt werden kann.

OneDrive & Copilot for Microsoft 365

September 18, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

Copilot in OneDrive — Copilot for M365 in OneDrive for Business

Wir haben lange darauf gewartet aber vermutlich ist Copilot nun auch im letzten Tenant (also auch meinem) mit entsprechenden Lizenzen angekommen. Aber was bedeutet das genau und was kann man mit Copilot im OneDrive for Business aktuell machen?

Der Zugriff auf Copilot erfolgt über den Kontext der jeweiligen Datei und das Copilot Icon erscheint beim Mouse Over der Datei.

Copilot for M365 OneDrive Datei-Mouseover

Außerdem gibt es ein Dropdownmenü wenn eine oder mehrere Dateien ausgewählt sind.

Microsoft 365 Copilot: Wave 2

September 16, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

Heute fand das Copilot Wave 2 Event auf Linkedin statt, auf dem Satya Nadella zusammen mit Jared Spataro die neuesten Funktionen für Microsoft 365 Copilot angekündigt haben. Einiges davon soll auch ab jetzt verfügbar sein. Wie man schon im Titel sieht gab es auch mal wieder eine Umbenennung, vorher hieß es ja noch “~~Copilot for Microsoft 365~~” Hier folgen nun meine Eindrücke vom Event bzw. den Ankündigungen.

Microsoft 365 Newswatch

September 13, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

In dieser Folge schauen wir uns mal wieder ein paar Neuigkeiten aus dem Messagecenter und der Microsoft 365 Roadmap an.

SharePoint Intranet

August 30, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

Heute sprechen Marvin und Adrian über ihr Lieblingsthema SharePoint um genauer zu sein, darüber was es bei einem SharePoint Intranet zu beachten gibt.

Microsoft 365 Newswatch

August 16, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

In dieser Folge schauen wir uns mal wieder ein paar Neuigkeiten aus dem Messagecenter und der Microsoft 365 Roadmap an.

Archivierung unlizenzierter OneDrive Accounts

Juli 27, 2024 / Adrian Ritter / Keine Kommentare

Anfang nächsten Jahres (Ende Januar bis Ende März 2025), wird es eine Änderung seitens Microsoft geben, die die bestehenden Prozesse beim Umgang mit ausgeschiedenen bzw. nicht mehr lizenzierten Accounts betreffen könnte. Microsoft hat angekündigt, dass auf OneDrives die nicht lizenziert sind, nach 90 Tagen nicht mehr durch Endanwender zugegriffen werden kann. Administrativ ist dies weiterhin möglich.

Doch wie soll das umgesetzt werden und was passiert da eigentlich im Hintergrund genau?

Zunächst vielleicht die Frage wie es überhaupt zu nicht lizenzierten (OneDrive) Accounts kommen kann? Mögliche Ursachen sind:

Die Lizenz eines Accounts wurde entfernt, der Account aber nicht gelöscht.
Doppelte OneDrive durch Fehler bei einem Re-Join oder Mulit-Geo-Move.
Purview Retention

Gerade wenn Retention eine Rolle spielt, sollten die hier beschriebenen Änderungen berücksichtigt werden.

Zunächst bekommt das Admin Center einen neuen Reporting Eintrag um nicht Lizenzierte OneDrive Accounts anzuzeigen:

SharePoint Admin Center Reports Menü — SharePoint Online Admin Center: OneDrive Account Reporting

Dieser neue Report soll bis zum 16. August für alle Tenants ausgerollt sein.

Die hier gelisteten Accounts sind dann ab Ende Januar 2025 von der neu Regelung betroffen und werden automatisch Archiviert.