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Archivierung unlizenzierter OneDrive Accounts

Anfang nächsten Jahres (Ende Januar bis Ende März 2025), wird es eine Änderung seitens Microsoft geben, die die bestehenden Prozesse beim Umgang mit ausgeschiedenen bzw. nicht mehr lizenzierten Accounts betreffen könnte. Microsoft hat angekündigt, dass auf OneDrives die nicht lizenziert sind, nach 90 Tagen nicht mehr durch Endanwender zugegriffen werden kann. Administrativ ist dies weiterhin möglich.

Doch wie soll das umgesetzt werden und was passiert da eigentlich im Hintergrund genau?

Zunächst vielleicht die Frage wie es überhaupt zu nicht lizenzierten (OneDrive) Accounts kommen kann? Mögliche Ursachen sind:

  • Die Lizenz eines Accounts wurde entfernt, der Account aber nicht gelöscht.
  • Doppelte OneDrive durch Fehler bei einem Re-Join oder Mulit-Geo-Move.
  • Purview Retention

Gerade wenn Retention eine Rolle spielt, sollten die hier beschriebenen Änderungen berücksichtigt werden.

Zunächst bekommt das Admin Center einen neuen Reporting Eintrag um nicht Lizenzierte OneDrive Accounts anzuzeigen:

SharePoint Admin Center Reports Menü
SharePoint Online Admin Center: OneDrive Account Reporting

Dieser neue Report soll bis zum 16. August für alle Tenants ausgerollt sein.

Die hier gelisteten Accounts sind dann ab Ende Januar 2025 von der neu Regelung betroffen und werden automatisch Archiviert.

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Bring your Power Platform Administration to the next level using IaC

Hey folks,

I am not yet sure how this update got past me, but I am extremely excited to now be able to test it out. More „accidentally“ I discovered yesterday that the Power Platform Terraform Provider is available in experimental, so you can get started testing to deploy your Power Platform using Infrastructure as Code (IaC). In this article, I will give you an overview of why you should care as a Power Platform administrator about this new opportunity and where to get started.

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Copilot & Semi-Annual Channel

Um Copilot in Apps for Enterprise wie Word oder Outlook nutzen zu können, muss man entweder den Monthly Enterprise Channel oder den Current Channel verwenden. Verwendet man aber den Semi-Annual Channel stehen Copilot Funktionen nicht zur Verfügung. Um so überraschter war ich, als ich in einer Semi-Annual Update Channel Office Installation den Copilot Button sah:

Copilot im Halbjährlichen Enterprise-Kanal
Apps for Enterprise Konto Menü

Jetzt ist es so, dass dieser Button nicht Copilot startet, sondern die folgende Website öffnet:

Verwenden des aktuellen Kanals oder des monatlichen Enterprise-Kanals für den Zugriff auf Copilot-Features – Microsoft-Support

Also nicht wundern, wenn in dem Szenario die Anwender nachfragen, was denn mit dem Update Channel ist.

Glück Auf!

Adrian

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