Microsoft Archive – Cloudkumpel

Im Juli hatte ich ja schon einmal über das Thema geschrieben, dass es ab Januar nicht mehr möglich sein wird, unlizenzierte OneDrive Accounts mit Hilfe von Retention kostenfrei aufzubewahren. Damals wurde angekündigt das dieses Szenario zukünftig mit Hilfe von Microsoft Archive realisiert werden soll. Außerdem sollte ein Dashboard / Report im SharePoint Admin Center bereitgestellt werden, um eine einfache Identifikation der betroffenen OneDrives zu ermöglichen. Dieser Report steht nun seit einiger Zeit zur Verfügung außerdem gibt es weitere Details zur Umsetzung.

Der Report im Admin Center beinhaltet die folgenden Informationen und wir wöchentlich aktualisiert:

Report über nicht lizenzierte OneDrive Konten

Anfang nächsten Jahres (Ende Januar bis Ende März 2025), wird es eine Änderung seitens Microsoft geben, die die bestehenden Prozesse beim Umgang mit ausgeschiedenen bzw. nicht mehr lizenzierten Accounts betreffen könnte. Microsoft hat angekündigt, dass auf OneDrives die nicht lizenziert sind, nach 90 Tagen nicht mehr durch Endanwender zugegriffen werden kann. Administrativ ist dies weiterhin möglich.

Doch wie soll das umgesetzt werden und was passiert da eigentlich im Hintergrund genau?

Zunächst vielleicht die Frage wie es überhaupt zu nicht lizenzierten (OneDrive) Accounts kommen kann? Mögliche Ursachen sind:

Die Lizenz eines Accounts wurde entfernt, der Account aber nicht gelöscht.
Doppelte OneDrive durch Fehler bei einem Re-Join oder Mulit-Geo-Move.
Purview Retention

Gerade wenn Retention eine Rolle spielt, sollten die hier beschriebenen Änderungen berücksichtigt werden.

Zunächst bekommt das Admin Center einen neuen Reporting Eintrag um nicht Lizenzierte OneDrive Accounts anzuzeigen:

SharePoint Admin Center Reports Menü — SharePoint Online Admin Center: OneDrive Account Reporting

Dieser neue Report soll bis zum 16. August für alle Tenants ausgerollt sein.

Die hier gelisteten Accounts sind dann ab Ende Januar 2025 von der neu Regelung betroffen und werden automatisch Archiviert.

Schlagwort: Microsoft Archive

Archivierung unlizenzierter OneDrive Accounts – Update

Archivierung unlizenzierter OneDrive Accounts