Copilot in OneDrive
Copilot for M365 in OneDrive for Business

Wir haben lange darauf gewartet aber vermutlich ist Copilot nun auch im letzten Tenant (also auch meinem) mit entsprechenden Lizenzen angekommen. Aber was bedeutet das genau und was kann man mit Copilot im OneDrive for Business aktuell machen?

Der Zugriff auf Copilot erfolgt über den Kontext der jeweiligen Datei und das Copilot Icon erscheint beim Mouse Over der Datei.

Copilot for M365 OneDrive Datei-Mouseover

Außerdem gibt es ein Dropdownmenü wenn eine oder mehrere Dateien ausgewählt sind.

Dateien vergleichen

Copilot for M365 OneDrive Datei Auswahl
Copilot for M365 OneDrive Datei Auswahl

Sobald im OneDrive mehr als eine Datei Ausgewählt sind, steht im Dropdown-Menü die Option “Dateien Vergleichen” zur Auswahl. Mit Klick auf die Option untersucht Copilot die Datei und versucht einen tabellarischen Vergleich zu erzeugen. Voraussetzung ist natürlich das die ausgewählten Dateien vergleichbar sind.

Copilot OneDrive Datei-Vergleich
Copilot OneDrive Datei-Vergleich

Hier im Beispiel habe ich zwei M365 News Präsentationen aus der Teams User Group verwendet. Neben den Inhalten werden auch die Metadaten verglichen. So wurde die eine Datei zuletzt von Thorsten, die andere zuletzt von mir bearbeitet.

Fragen stellen

Zu ausgewählten Dateien kann man auch Fragen stellen. Dazu wird die Copilot Sidebar geöffnet und man kann wie gewohnt im Chat Fragen zu den Dateien stellen:

Copilot OneDrive Fragen stellen

Auch hier gilt natürlich das die Antworten mit Vorsicht zu verwenden sind, und ggf. zu überprüfen sind.

Dokument zusammenfassen

Wie beispielsweise in Word lassen sich Dokumente auch zusammenfassen.

Hinweis zum Dateivergleich mit Copilot

Nur mit dem Unterschied, dass das Dokument dafür nicht geöffnet werden muss.

Copilot OneDrive Dokument zusammenfassen

Die Zusammenfassung kann auch direkt in einer anderen Sprache als die der Datei erzeugt werden. Hier beispielsweise ein deutschsprachiges Dokument und ein englische Zusammenfassung.

Häufig gestellte Fragen erstellen

Wählt man die Option FAQ erstellen, werden mögliche Fragen und ihre Antworten basierend auf dem Dokument erzeugt:

Aktuelle Einschränkungen

Im Moment kann Copilot for M365 in OneDrive mit Folgenden Dateiformaten umgehen:

DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX, FLUID, LOOP, PDF, TXT, RTF, ASPX, HTM, HTML, ODT, ODP

Die folgenden Sprachen werden unterstützt:

English, French, German, Italian, Japanese, Portuguese, Spanish, and Chinese (Simplified), Arabic, Chinese (Traditional), Czech, Danish, Dutch, Finnish, Hebrew, Hungarian, Korean, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Swedish, Thai, Turkish, and Ukrainian.

Das limit für gleichzeitig zu verarbeitende Dateien liegt bei fünf. Werden mehr Dateien ausgewählt steht das Copilot Menü nicht zur Verfügung,

Copilot OneDrive mehr als fünf Dateien ausgewählt.

Quelle:

Microsoft 365 Copilot Wave 2: AI Innovations in SharePoint and OneDrive

Glück Auf!

Adrian