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Kategorie: OneDrive

Archivierung unlizenzierter OneDrive Accounts – Update

November 7, 2024 / / Keine Kommentare

Im Juli hatte ich ja schon einmal über das Thema geschrieben, dass es ab Januar nicht mehr möglich sein wird, unlizenzierte OneDrive Accounts mit Hilfe von Retention kostenfrei aufzubewahren. Damals wurde angekündigt das dieses Szenario zukünftig mit Hilfe von Microsoft Archive realisiert werden soll. Außerdem sollte ein Dashboard / Report im SharePoint Admin Center bereitgestellt werden, um eine einfache Identifikation der betroffenen OneDrives zu ermöglichen. Dieser Report steht nun seit einiger Zeit zur Verfügung außerdem gibt es weitere Details zur Umsetzung.

Der Report im Admin Center beinhaltet die folgenden Informationen und wir wöchentlich aktualisiert:

Report über nicht lizenzierte OneDrive Konten
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News from the OneDrive “AI Innovations for a New Era of Work and Home!”

Oktober 8, 2024 / / Keine Kommentare

Etwas mehr als ein Jahr ist es her, dass Microsoft das Virtuelle “The Future of Filemanagement is here” Event abgehalten hat. Die damals angekündigten Funktionen haben mittlerweile alle in OneDrive Einzug gehalten und so wurde es also Zeit, den weiteren Weg bekannt zu geben. Das heutige Event lief unter dem Titel “AI Innovations for a New Era of Work and Home!” und warf einen Blick zurück auf die letzten Neuerungen in OneDrive aber gab auch einen Ausblick auf das, was ab Anfang nächsten Jahres auf uns zukommen wird.

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OneDrive & Copilot for Microsoft 365

September 18, 2024 / / Keine Kommentare
Copilot in OneDrive
Copilot for M365 in OneDrive for Business

Wir haben lange darauf gewartet aber vermutlich ist Copilot nun auch im letzten Tenant (also auch meinem) mit entsprechenden Lizenzen angekommen. Aber was bedeutet das genau und was kann man mit Copilot im OneDrive for Business aktuell machen?

Der Zugriff auf Copilot erfolgt über den Kontext der jeweiligen Datei und das Copilot Icon erscheint beim Mouse Over der Datei.

Copilot for M365 OneDrive Datei-Mouseover

Außerdem gibt es ein Dropdownmenü wenn eine oder mehrere Dateien ausgewählt sind.

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Archivierung unlizenzierter OneDrive Accounts

Juli 27, 2024 / / Keine Kommentare

Anfang nächsten Jahres (Ende Januar bis Ende März 2025), wird es eine Änderung seitens Microsoft geben, die die bestehenden Prozesse beim Umgang mit ausgeschiedenen bzw. nicht mehr lizenzierten Accounts betreffen könnte. Microsoft hat angekündigt, dass auf OneDrives die nicht lizenziert sind, nach 90 Tagen nicht mehr durch Endanwender zugegriffen werden kann. Administrativ ist dies weiterhin möglich.

Doch wie soll das umgesetzt werden und was passiert da eigentlich im Hintergrund genau?

Zunächst vielleicht die Frage wie es überhaupt zu nicht lizenzierten (OneDrive) Accounts kommen kann? Mögliche Ursachen sind:

  • Die Lizenz eines Accounts wurde entfernt, der Account aber nicht gelöscht.
  • Doppelte OneDrive durch Fehler bei einem Re-Join oder Mulit-Geo-Move.
  • Purview Retention

Gerade wenn Retention eine Rolle spielt, sollten die hier beschriebenen Änderungen berücksichtigt werden.

Zunächst bekommt das Admin Center einen neuen Reporting Eintrag um nicht Lizenzierte OneDrive Accounts anzuzeigen:

SharePoint Admin Center Reports Menü
SharePoint Online Admin Center: OneDrive Account Reporting

Dieser neue Report soll bis zum 16. August für alle Tenants ausgerollt sein.

Die hier gelisteten Accounts sind dann ab Ende Januar 2025 von der neu Regelung betroffen und werden automatisch Archiviert.

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