Etwas mehr als ein Jahr ist es her, dass Microsoft das Virtuelle “The Future of Filemanagement is here” Event abgehalten hat. Die damals angekündigten Funktionen haben mittlerweile alle in OneDrive Einzug gehalten und so wurde es also Zeit, den weiteren Weg bekannt zu geben. Das heutige Event lief unter dem Titel “AI Innovations for a New Era of Work and Home!” und warf einen Blick zurück auf die letzten Neuerungen in OneDrive aber gab auch einen Ausblick auf das, was ab Anfang nächsten Jahres auf uns zukommen wird.
Wir haben lange darauf gewartet aber vermutlich ist Copilot nun auch im letzten Tenant (also auch meinem) mit entsprechenden Lizenzen angekommen. Aber was bedeutet das genau und was kann man mit Copilot im OneDrive for Business aktuell machen?
Der Zugriff auf Copilot erfolgt über den Kontext der jeweiligen Datei und das Copilot Icon erscheint beim Mouse Over der Datei.
Copilot for M365 OneDrive Datei-Mouseover
Außerdem gibt es ein Dropdownmenü wenn eine oder mehrere Dateien ausgewählt sind.
Anfang nächsten Jahres (Ende Januar bis Ende März 2025), wird es eine Änderung seitens Microsoft geben, die die bestehenden Prozesse beim Umgang mit ausgeschiedenen bzw. nicht mehr lizenzierten Accounts betreffen könnte. Microsoft hat angekündigt, dass auf OneDrives die nicht lizenziert sind, nach 90 Tagen nicht mehr durch Endanwender zugegriffen werden kann. Administrativ ist dies weiterhin möglich.
Doch wie soll das umgesetzt werden und was passiert da eigentlich im Hintergrund genau?
Zunächst vielleicht die Frage wie es überhaupt zu nicht lizenzierten (OneDrive) Accounts kommen kann? Mögliche Ursachen sind:
Die Lizenz eines Accounts wurde entfernt, der Account aber nicht gelöscht.
Doppelte OneDrive durch Fehler bei einem Re-Join oder Mulit-Geo-Move.
Purview Retention
Gerade wenn Retention eine Rolle spielt, sollten die hier beschriebenen Änderungen berücksichtigt werden.
Zunächst bekommt das Admin Center einen neuen Reporting Eintrag um nicht Lizenzierte OneDrive Accounts anzuzeigen:
In dieser folge sprechen wir über die Roadmap Ankündigungen von der M365 Community Conference in Orlando. Wir haben interessantes zu SharePoint, auch Premium, OneDrive und Lists rausgesucht.
Es entsteht immer wieder mal die Frage, wie man das Teilen von Inhalten in SharePoint und OneDrive mit Extern auf bestimmte Personen bzw. Gruppen einschränken kann. Um diese Anforderung zu erfüllen, gibt es den folgenden Ansatz.
Dazu ist es erforderlich die Freigabe Grenze z.B.: auf “Neue und vorhandene Gäste” zu stellen und dann durch “weitere externe Freigabeeinstellungen” einzugrenzen.:
Microsoft hat heute eine Event zu OneDrive abgehalten, nach einem Rückblick auf die Geschichte von OneDrive folgte der aktuelle Stand und der Ausblick:
Natürlich darf auch Copilot nicht fehlen
aber viel interessanter fand ich folgende Ankündigungen:
Back in 2010 there was SharePoint Workspace, that enables sync of SharePoint On-Prem content including lists. Last year at Ignite Jeff Teper announced Project Nucleus to bring back that kind of functionality and more. Jeff spoke about the following key features:
Offline sync / access to lists
Much better performance in large lists
Better performance on list filtering, grouping, and sorting
