Wie weniger veraltete Inhalte zu besseren Copilot-Ergebnissen führen
Wer über bessere Ergebnisse mit Microsoft 365 Copilot spricht, denkt oft zuerst an gute Prompts, saubere Berechtigungen oder strukturierte Inhalte. Das ist alles wichtig. Aber ein weiterer Faktor wird in der Praxis noch häufig unterschätzt: veraltete Informationen im aktiven Suchraum.
Genau hier kommt SharePoint File Level Archive ins Spiel. Die Funktion ermöglicht es, einzelne Dateien oder Ordner – aus dem aktiven Speicher zu verschieben, ohne sie einfach zu löschen. Der große Vorteil: Archivierte Inhalte tauchen nicht mehr in der allgemeinen Suche auf und damit auch nicht mehr in Copilot. Gleichzeitig sinken die Speicherkosten für Archivierte Dateien um 75%. Die Reaktivierungskosten hat Microsoft schon letztes Jahr gestrichen (Quelle: Microsoft 365 Archive Eliminates Reactivation Fees by March 31, 2025).
