Etwas mehr als ein Jahr ist es her, dass Microsoft das Virtuelle “The Future of Filemanagement is here” Event abgehalten hat. Die damals angekündigten Funktionen haben mittlerweile alle in OneDrive Einzug gehalten und so wurde es also Zeit, den weiteren Weg bekannt zu geben. Das heutige Event lief unter dem Titel “AI Innovations for a New Era of Work and Home!” und warf einen Blick zurück auf die letzten Neuerungen in OneDrive aber gab auch einen Ausblick auf das, was ab Anfang nächsten Jahres auf uns zukommen wird.
Eröffnet wurde das Event durch Jef Teper der einen Überblick über die letzten Neuerungen und die Themenbereiche der neuen Ankündigungen gab. Die Vorstellung der Details überließ er dann aber anderen.
So übernahm Carlos Perez die Vorstellung der vergangenen und zukünftigen Neuerungen zum Thema Benutzeroberfläche und usability.
Microsoft setzt bei OneDrive die vereinheitlichung der Service URLs auf die neue Domain fort. Somit ist OneDrive jetzt über https://onedrive.microsoft.cloud zu erreichen. Allerdings scheint bei mir die URL zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht zu funktionieren, oder zumindest ist kein Login unter Verwendung der URL möglich.
File Picker
Office (Online) Anwendungen bekommen einen neuen, OneDrive basierten “Dateiauswahl Dialog”:
Modern Content im Windows Explorer
OneDrive wird zukünftigt neue “Datentypen” wie Loop Seiten oder Besprechungsaufzeichnungen besser in den Windows Explorer integrieren.:
Farbige Ordner im Windows Explorer (Schon verfügbar)
Tatsächlich schon verfügbar ist die Synchronisation farbiger Ordner im Windows Explorer. Natürlcih auch im Dark Mode ;)
SharePoint Dokumentenbibliotheken Ansichten
Dokumentenbibliotheken bekommen neue Ansichten und Möglichkeiten der Formatierung. Ich hoffe mal das wir dadurch nicht die Möglichkeiten der JSON Foratierung verlieren:
OneDrive bleibt also die “Datei App” für Microsoft 365
Natürlich darf auch das Thema Copilot nicht zu kurz kommen. Was es hier neues geben wird hat Arjun Tomar vorgestellt:
Catch Up With Copilot
ermöglicht es über Copilot eine Zusammenfassung der neuesten und wichtigsten Dateien zu erzeugen auf die man Zugriff hat.
Copilot Antwort als Word Dokument speichern
ermöglicht es die Antwort von Copilot in einem Word Dokument zu speichern, um sie weiter zu verarbeiten und oder freizugeben.
Präsentation aus Word Dokument erstellen
So kann aus einem Word Dokument direkt eine PowerPoint Präsentation erstellt werden, ohne dass das Dokument geöffnet werden muss.
Angekündigt, aber nicht gezeigt wurde die Möglichkeit mit Hilfe von Copilot Q&As basierend auf Meetings oder Bildern zu erstellen.
Auch die Sicherheit kam nicht zu kurz, was es hier neues geben wird, stellte Gaia Carini vor.
Restricted Content Discovery
Diese Policy kann einschränken, das Inhalte nicht in Unternehmensweiten Suchen oder im Copilot Kontext auftauchen.
Site Policy Comparison Report
Sollen zukünftig dabei helfen, die richtigen Policies an der richtigen Stelle anzuwenden, um Informationen zu schützen. Die Empfehlungen basieren auf einer SharePoint site die zuvor als Beispielhaft definiert wurde.
Microsoft Graph Data Connect Reports
Das OneDrive Health Dashboard wird erweitert, so können nun die Daten per Graph Data Connect zugegriffen werden.
Somit können eigene Reports per Power BI erstellt werden:
Microsoft Archive
Es noch mal angekündigt es bald möglich sein wird, Inhalte granularer und vor allem automatisch zu archivieren. Beispielsweise basierend auf der letzten Zugriffzeit.
Granular archivierte Dateien können durch Benutzer immer noch gefunden werden. Eine Wiederherstellung aus dem Archiv kann durch einen Benutzer ebenfalls angestoßen werden:
Was es neues im Bereich Fotos & Videos geben wird, stellte uns Arwa Tyebkhan vor. Es wird eine komplett neu entworfene Mobile App geben, die Fotos und Videos in einer eigenen Ansicht mehr in den Vordergrund stellt.
Copilot wird auch hier stärker Einzug halten und eine AI gestützte Suche ermöglichen, um beispielsweise nach Bildinhalten zu suchen. Das App Update ist aber zumindest bei mir unter iOS noch nicht angekommen.
Die AI gestützte Bildersuche wird auch für OneDrive im Web verfügbar sein und “Natural Language Understanding” wird dabei helfen Informationen leichter zu finden. Vermutlich ist hiermit dann auch der Semantische Index gemeint. Der Microsoft Designer wird ebenfalls ins OneDrive integriert und kann genutzt werden, um Fotos zu bearbeiten.
Generell werden die aus OneDrive bereits bekannten und neu angekündigten Copilot Funktionen auch in SharePoint verfügbar sein.
Sneek Peek: Copilot Agents in OneDrive
Jason Moore stellte abschließend Copilot Agents for OneDrive vor.
So wie wir Agents schon kennen, wird es auch in OneDrive möglich sein, basierend auf selektierten Daten einen Agent zu erstellen und Personen Zugriff zu gewähren.
Der so erstellte Agent kann bei bedarf per Teams geteilt werden.
Glück Auf!
Adrian
Quellen:
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