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Kategorie: SharePoint

SharePoint Speicher Optimierung

SharePoint Storage Optimization

Der inkludierte SharePoint Speicher ist endlich und so muss man sich früher oder später Gedanken darüber machen, ob man Speicherplatz dazukauft, effizienter nutzt (löschen oder nur für bestimmte Daten) oder Archivierung zumindest dabei helfen kann die Speicherkosten zumindest zu senken. In den folgenden beiden Videos haben wir uns damit beschäftigt wie wir die Speichernutzung für Versionen im SharePoint Reporten und auswerten können welches einsparpotential besteht, wenn wir die Versionierung auf „Automatisch“ umstellen.

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Quick Tip: Freigabe Ausnahme für bestimmte Benutzer (OneDrive / SharePoint)

Es entsteht immer wieder mal die Frage, wie man das Teilen von Inhalten in SharePoint und OneDrive mit Extern auf bestimmte Personen bzw. Gruppen einschränken kann. Um diese Anforderung zu erfüllen, gibt es den folgenden Ansatz.

Dazu ist es erforderlich die Freigabe Grenze z.B.: auf „Neue und vorhandene Gäste“ zu stellen und dann durch „weitere externe Freigabeeinstellungen“ einzugrenzen.:

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SharePoint News – Für E-Mail gemacht

News in SharePoint haben schon lange die Option als Newsletter versendet zu werden. In letzter zeit, zeigt sich dies auch in E-Mail optimierten Vorlagen für News und die Möglichkeit einen News Beitrag auch direkt per E-Mail zu versenden. Auch eigene News Templates können angelegt und zum Standard erklärt werden. Es macht also Sinn sich SharePoint Online News im Hinblick auf E-Mail Newsletter etwas genauer anzuschauen.

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