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Schlagwort: quickTip (Seite 1 von 2)

Archivierung unlizenzierter OneDrive Accounts

Anfang nächsten Jahres (Ende Januar bis Ende März 2025), wird es eine Änderung seitens Microsoft geben, die die bestehenden Prozesse beim Umgang mit ausgeschiedenen bzw. nicht mehr lizenzierten Accounts betreffen könnte. Microsoft hat angekündigt, dass auf OneDrives die nicht lizenziert sind, nach 90 Tagen nicht mehr durch Endanwender zugegriffen werden kann. Administrativ ist dies weiterhin möglich.

Doch wie soll das umgesetzt werden und was passiert da eigentlich im Hintergrund genau?

Zunächst vielleicht die Frage wie es überhaupt zu nicht lizenzierten (OneDrive) Accounts kommen kann? Mögliche Ursachen sind:

  • Die Lizenz eines Accounts wurde entfernt, der Account aber nicht gelöscht.
  • Doppelte OneDrive durch Fehler bei einem Re-Join oder Mulit-Geo-Move.
  • Purview Retention

Gerade wenn Retention eine Rolle spielt, sollten die hier beschriebenen Änderungen berücksichtigt werden.

Zunächst bekommt das Admin Center einen neuen Reporting Eintrag um nicht Lizenzierte OneDrive Accounts anzuzeigen:

SharePoint Admin Center Reports Menü
SharePoint Online Admin Center: OneDrive Account Reporting

Dieser neue Report soll bis zum 16. August für alle Tenants ausgerollt sein.

Die hier gelisteten Accounts sind dann ab Ende Januar 2025 von der neu Regelung betroffen und werden automatisch Archiviert.

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Quicktip: Stream Player Keyboard Shortcuts

Dieser post soll nur als kleiner Hinweise dienen, welche Tastatur-Shortcuts es für Stream gibt:

AktionTastenkombination
Wiedergeben oder Anhalten des Videos.Alt+K
In den Vollbildmodus wechseln oder beenden.Alt+Enter
Stummschalten oder Aufheben der Audio Stummschaltung.Alt+M
Aktiviere / Deaktiviere GeräuschunterdrückungAlt+A
Audiospuren umschaltenAlt+H
Untertitel aktivierenAlt+C
Erhöhen der LautstärkeAlt+Nach-Oben-Taste
Verringern der LautstärkeAlt+Nach-Unten-Taste
Suchen Sie vorwärts um 10 Sekunden.Alt+J
Suchen Sie um 10 Sekunden rückwärts.Alt+L
Suchen 15 Sekunden vorwärtsAlt+Nach-Rechts-Taste
Suchen 15 Sekunden rückwärtsAlt+Nach-Links-Taste
Verringern der WiedergabegeschwindigkeitAlt+Y
Erhöhen der WiedergabegeschwindigkeitAlt+X
Suchen Sie nach 10 % -90% der Videolänge.Alt+1-9
Stream Keyboard Shortcuts

Die Shortcut übersicht kann auch über den Einstellungen Dialog im Stream Video Player angezeigt werden. Da scheint es allerdings noch einen Tastatur Layout Bug zu geben, für Verringern der Wiedergabegeschwindigkeit ist der Shortcut Alt+Z angegeben ;)

Glück Auf!

Adrian

Microsoft Copilot – Button in Office fehlt

Trotz zugewiesener Lizenz wird der Button zu Copilot in den Office Anwendungen nicht angezeigt.

Als erstes wäre zu prüfen, ob man mit Apps for Enterprise in einem unterstützten Update Kanal ist. Zum jetzigen Zeitpunkt wären das:

  • Beta Channel
  • Current Channel
  • Monthly Enterprise Channel

Quelle: Microsoft Copilot for Microsoft 365 requirements | Microsoft Learn

In meinem Fall handelt es sich um den Beta Kanal, also wird Copilot unterstützt. Marvin ist auf die Idee gekommen, im “Konto” Dialog den Button “Lizenz aktualisieren” zu nutzen.

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SharePoint Migration Manager and Multi-Geo

While migrating File Server to SharePoint Online in a Multigeo Tenant I realized that there was no Migration Manager Agent available for the migration job. After some research, thanks o a colleague, I came back to the Migration-Manager Setup documentation. So as a reminder to myself and for everyone who came across this issue here are the steps to use the agent in a Multi-Geo Tenant.

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